Comment envoyer des fichiers volumineux par e-mail

Quel que soit notre travail ou notre carrière, l'e-mail reste un outil de communication essentiel. Même si des startups continuent de créer des produits qui promettent de révolutionner la communication numérique, l'e-mail continue de perdurer.

L'e-mail est un moyen de communication bon marché et efficace dans notre vie personnelle et professionnelle. Cela dit, il existe souvent une confusion sur la façon d'envoyer des fichiers volumineux par e-mail. Les transferts de fichiers volumineux peuvent être difficiles en raison des limites de la boîte aux lettres électronique. Même si votre client de messagerie vous permet de joindre des fichiers volumineux à un courriel électronique, le client de messagerie du destinataire peut le rejeter, surtout si vous envoyez votre message à l'adresse professionnelle du destinataire.

Que peut-on faire alors ? Сomment envoyer un fichier volumineux?

Heureusement, il existe plusieurs stratégies différentes que vous pouvez exploiter lorsque vous effectuez un transfert de fichiers volumineux. En fait, il existe trois façons différentes d'envoyer un fichier volumineux sur Internet. En tirant parti de l'une des tactiques ci-dessous, vous pouvez vous assurer que votre pièce jointe sera envoyée au destinataire, quelle que soit sa taille ou le client de messagerie de votre destinataire.

Vous pouvez également consulter Movavi Video Suite, un logiciel qui comprend un éditeur vidéo, un convertisseur, un enregistreur d'écran, etc.

L'un des meilleurs moyens de partager des fichiers volumineux est d'utiliser un logiciel de compression de dossiers. En fait, le logiciel de compression de dossiers condense vos fichiers afin qu'ils soient plus faciles à partager.

Par exemple, WinRAR est l'un des moyens les plus simples de compresser vos fichiers grâce à un logiciel de compression de dossiers. Il s'agit d'un logiciel de compression de dossiers destiné aux utilisateurs de PC. En exécutant votre pièce jointe volumineuse par WinRAR, vous obtiendrez un fichier compressé que vous pourrez ensuite envoyer par e-mail.

Pour commencer à utiliser WinRAR, vous devez d'abord télécharger le logiciel. Vous pouvez commencer par télécharger une version d'essai du logiciel. Après avoir installé WinRAR sur votre appareil, vous trouverez le ou les fichiers que vous voulez compresser. Faites un clic droit sur le(s) fichier(s) et cliquez sur Ajouter à l'archive. De là, vous sélectionnerez le répertoire de sauvegarde compressé. Cliquez ensuite sur OK. Votre fichier est alors compressé et vous pouvez le joindre à un e-mail.

WinRAR est un excellent outil que vous pouvez utiliser pour compresser vos fichiers. Bien que vous puissiez utiliser la version d'essai gratuitement, vous devrez peut-être éventuellement acheter le logiciel. Cela dit, le coût peut en valoir la peine, surtout si vous envoyez un nombre constant de pièces jointes extrêmement volumineuses par e-mail.

En fait, voici un exemple de la taille de votre fichier que cette méthode peut réduire :

En plus de compresser votre pièce jointe et son envoi par e-mail, vous pouvez également utiliser un service dans le cloud pour envoyer une pièce jointe volumineuse à votre cible. En utilisant un service dans le cloud, vous téléchargez votre pièce jointe vers un stockage dans le cloud. Une fois le téléchargement effectué, vous obtenez un lien vers la pièce jointe. Vous pouvez soit envoyer ce lien à votre cible par e-mail, soit l'envoyer à votre cible via un service de partage de fichiers.

L'un des meilleurs moyens de partager vos fichiers via un service dans le cloud est Google Drive. Google Drive est un logiciel gratuit qui se présente comme un « stockage dans le cloud gratuit à usage personnel ». Grâce à Google Drive, vous pouvez télécharger des pièces jointes volumineuses que vous pouvez ensuite envoyer par e-mail. Quant aux types spécifiques de fichiers que vous pouvez télécharger, la plupart, sinon tous, de vos fichiers sont probablement admissibles. Toutefois, vous pouvez consulter ce document, qui explique la taille des fichiers et les types de fichiers pris en charge sur Google Drive.

Pour commencer à utiliser Google Drive, vous devez d'abord vous rendre sur le site drive.google.com. À partir de là, vous serez invité à créer un compte Google (si ce n'est pas déjà fait) ou vous verrez « My Drive (Mon Drive) ». Ici, vous verrez les fichiers et dossiers que vous téléchargez ou synchronisez, ainsi que les documents, feuilles, diapositives et formulaires Google que vous avez créés.

Si vous voulez envoyer par e-mail un lien vers un fichier que vous avez téléchargé sur Google Drive, suivez les instructions suivantes. Tout d'abord, ouvrez Gmail et cliquez sur « Composer ». Cliquez ensuite sur l'icône Google Drive. Vous devez ensuite sélectionner les fichiers que vous voulez joindre, cliquer sur « Lien vers Google Drive », puis sur « Insérer ». De plus, chaque fois que vous joindrez un fichier Google Drive à un e-mail, Gmail vérifie automatiquement si le ou les destinataires ont déjà accès au fichier. Si ce n'est pas le cas, plusieurs options de sécurité s'offrent à vous, notamment la possibilité de partager le lien avec toute personne qui en dispose ou de le partager uniquement avec les destinataires de votre e-mail.

Enfin, vous pouvez également envisager d'utiliser Movavi Video Converter pour envoyer des fichiers volumineux par e-mail. Video Converter est un autre logiciel gratuit qui vous permet de convertir facilement des films et des clips en ligne. L'intérêt de Video Converter réside dans le fait qu'il s'agit d'un logiciel léger et facile à utiliser qui permet de convertir un fichier à la taille souhaitée. C'est simple, mais Video Converter fait ce travail extrêmement bien.

Pour accomplir cette tâche avec Video Converter, vous pouvez commencer par télécharger gratuitement Video Converter. Il est disponible pour les appareils Windows et Mac. De là, vous ouvrirez le logiciel et ferez glisser vos fichiers dans la fenêtre du programme. Une fois que vos fichiers sont dans la fenêtre du programme, sélectionnez le format à convertir. Vous verrez qu'il existe de nombreux types de fichiers que vous pouvez exploiter. Après avoir pris votre décision, vous cliquerez sur la taille de votre fichier de sortie. Faites simplement glisser le curseur pour définir la taille de fichier souhaitée, puis cliquez sur Convertir. Video Converter se met alors au travail. En quelques instants, vous recevrez votre nouveau fichier.

En fin de compte, Video Converter est un programme simple qui rend la conversion intuitivement compréhensible. C'est un moyen rapide et facile de réduire la taille de vos fichiers afin de pouvoir les envoyer facilement au destinataire sans vous demander comment procéder.

Il peut parfois être difficile de transférer des fichiers volumineux par e-mail. Votre client de messagerie, celui du destinataire ou les deux peuvent rejeter les pièces jointes volumineuses. Cela peut être stressant, surtout si vous devez envoyer une pièce jointe volumineuse dans un délai serré.

Mais en sélectionnant l'une ou l'ensemble des options ci-dessus, vous pourrez envoyer rapidement et simplement des pièces jointes volumineuses (comme des vidéos) par e-mail. Que vous partagiez des fichiers avec des amis ou quelqu'un d'autre, le transfert de fichiers volumineux n'aura jamais été aussi facile. Nous vous encourageons à vous lancer dès aujourd'hui.