Con 320 milioni di utenti, Microsoft Teams è diventato uno strumento essenziale per la collaborazione a distanza in tutto il mondo, consentendo ai team di collegarsi senza problemi attraverso le riunioni video. Oltre alla facilità di comunicazione, Microsoft Teams non si limita a questo, ma offre molte altre funzioni utili, tra cui la possibilità di personalizzare lo sfondo, garantendo un ambiente professionale, privato e privo di distrazioni durante le chiamate. Sia prima che durante una riunione, cambiare lo sfondo è una procedura semplice. In questo articolo scopriremo come cambiare lo sfondo su Teams, in modo semplice e veloce.

Per chi vuole migliorare la propria esperienza in Microsoft Teams, Movavi Screen Recorder è una scelta speciale, essendo un software estremamente facile da usare sia per gli utenti di Windows che di macOS. Sia che stiate registrando videochiamate, creando tutorial o dimostrando un software, Movavi Screen Recorder offre diverse funzioni e vantaggi, che vi aiuteranno sicuramente nella vostra prossima chiamata in Microsoft Teams.

• Personalizzazione dell'area di registrazione. Selezionate e regolate la porzione di schermo per una cattura mirata, durante le esercitazioni o le presentazioni.
• Registrazione con o senza audio. Potete scegliere di catturare l'audio del sistema e quello esterno, offrendo flessibilità per diversi scenari.
• Uso o esclusione della webcam. Aggiungete presentazioni o esercitazioni personalizzate con o senza la componente faccia a faccia.
• Possibilità di disegno durante la registrazione. Annotate o evidenziate elementi direttamente sullo schermo per spiegazioni più chiare.
• Screenshot a scorrimento. Catturate la documentazione completa di lunghe pagine web o documenti in un'unica immagine.
• Registrazione programmata. Pianificate e automatizzate l'acquisizione dei contenuti per registrare tempestivamente webinar o riunioni.
• Riduzione del rumore. Riducete al minimo il rumore di fondo per una qualità audio più chiara, utile per interviste o riunioni a distanza.
• Evidenziazione dei tasti e del mouse. Evidenziazione dei tasti e dei movimenti del mouse per i video didattici.
• Editing di base. Tagliate, ritagliate o aggiungete annotazioni di testo direttamente all'interno del programma per una rapida rifinitura e per modificare a vostro piacimento.
• Condivisione diretta. Condividete i contenuti registrati su varie piattaforme senza ulteriori passaggi, favorendo una collaborazione efficiente.

Ora è il momento di dare un'occhiata più da vicino a come cambiare sfondo su Teams e a tre diversi metodi. Sia che stiate preparando una riunione, sia che stiate regolando le impostazioni al volo, questi metodi vi spiegheranno come aggiungere e applicare gli sfondi e vi aiuteranno a personalizzare il vostro ambiente digitale in modogratis con facilità.

1. Accedere alle opzioni della riunione. Durante la riunione, spostarsi nella parte superiore della schermata della riunione e individuare l'icona Altre opzioni (solitamente rappresentata da tre punti o linee). Fare clic su di essa per aprire un menu a discesa.
2. Aprire Effetti e avatar. Dal menu a discesa, selezionare Effetti e avatar. Si aprirà un sottomenu con varie opzioni.
3. Scegliere le impostazioni dello sfondo. Nel sottomenu, selezionare Impostazioni sfondo sfocato per sfocare lo sfondo o selezionare una delle immagini disponibili per sostituirlo con uno sfondo virtuale.
4. Caricare la propria immagine (opzionale). Se si preferisce, è possibile caricare la propria immagine selezionando Aggiungi nuovo e scegliendo un file JPG, PNG o BMP dal proprio computer.
5. Anteprima e applicazione. Per visualizzare l'anteprima dello sfondo scelto, selezionare Anteprima. Se si è soddisfatti dell'aspetto, fare clic su Applica per impostarlo come sfondo per il resto della riunione.
6. Decorazione AI (opzionale). Se si desidera utilizzare sfondi generati dall'intelligenza artificiale per un'ulteriore personalizzazione, seguire gli stessi passaggi e selezionare Decora. Scegliere uno dei temi disponibili, come Clean up, Fancy, Greenhouse, Celebration o Surprise me. Visualizzare l'anteprima delle opzioni e applicare il tema scelto.

Si noti che gli utenti Linux o quelli che utilizzano un'infrastruttura di desktop virtuale ottimizzata non potranno cambiare lo sfondo durante una riunione.

In Microsoft Teams non esiste un'opzione diretta per impostare uno sfondo predefinito, ma gli amministratori IT possono trovare questa soluzione:

1. Accedere al centro di amministrazione di Microsoft Teams. Aprire il browser Web e accedere al centro di amministrazione di Microsoft Teams.
2. Spostarsi su Criteri di personalizzazione. All'interno del centro di amministrazione, individuare e selezionare Riunioni, seguito da Criteri di personalizzazione.
3. Scegliere il criterio da configurare. Dall'elenco dei criteri di personalizzazione, selezionare il criterio da configurare per impostare lo sfondo predefinito.
4. Abilitare gli sfondi personalizzati. Nelle impostazioni del criterio selezionato, individuare l'opzione Sfondi personalizzati e assicurarsi che sia attivata.
5. Assegnare un'immagine di sfondo predefinita. Dopo aver abilitato gli sfondi personalizzati, sarà possibile assegnare un'immagine di sfondo predefinita. Caricare o selezionare l'immagine desiderata da impostare come sfondo predefinito per tutte le riunioni.
6. Salvare le modifiche. Una volta configurate le impostazioni dei criteri, ricordarsi di salvare le modifiche per applicare automaticamente lo sfondo predefinito a tutte le riunioni.

Si noti che i partecipanti che hanno attivato le impostazioni di visualizzazione ad alto contrasto non saranno in grado di vedere il contenuto del marchio. Inoltre, gli sfondi definiti dall'organizzazione sono esclusivi per i titolari di licenza Teams Premium; gli ospiti e i partecipanti anonimi non potranno utilizzarli.

In conclusione, sebbene Microsoft Teams offra varie opzioni per personalizzare lo sfondo durante le riunioni, tra cui la sfocatura, la sostituzione con un'immagine o l'utilizzo di sfondi virtuali, ci sono limitazioni e considerazioni da tenere presenti. Gli utenti possono regolare lo sfondo prima di partecipare a una riunione sia su dispositivi desktop che mobili, ma alcune funzioni potrebbero non essere disponibili per tutti gli utenti, così come lo sfondo predefinito non può essere impostato da nessuno.

Nel complesso, la comprensione di queste opzioni consente agli utenti di migliorare gli ambienti di riunione e di adattare le esperienze alle proprie preferenze ed esigenze organizzative, mentre l'utilizzo di strumenti come Movavi Screen Recorder può contribuire a migliorare ulteriormente l'esperienza di riunione virtuale.