Hoe grote bestanden verzenden via e-mail

Ongeacht onze banen of carrières is e-mail nog steeds een essentieel communicatiemiddel. Ook al blijven startups producten creëren die een revolutie in digitale communicatie beloven, e-mail blijft bestaan.

E-mail is een goedkope en effectieve manier van communiceren in ons persoonlijke en professionele leven. Maar dat gezegd hebbende, is er vaak verwarring over hoe je grote bestanden via e-mail verstuurt. De overdracht van grote bestanden kan moeilijk zijn vanwege de beperkingen van de mailbox. Zelfs als uw e-mailprogramma u toestaat grote bestanden bij een e-mail te voegen, kan het e-mailprogramma van de ontvanger dit weigeren - vooral als u uw bericht naar het bedrijfsadres van de ontvanger stuurt.

Wat kunt u dan doen?

Gelukkig zijn er verschillende strategieën die u kunt gebruiken bij de overdracht van grote bestanden. Er zijn in feite drie verschillende manieren om grote bestanden over het internet te versturen. Door gebruik te maken van een van de onderstaande tactieken, kunt u ervoor zorgen dat uw bijlage wordt verzonden naar de ontvanger - ongeacht de grootte van de bijlage of de e-mailclient van uw ontvanger.

U kunt ook Movavi Video Suite bekijken - een softwarepakket dat een video-editor, converter, schermrecorder en meer omvat.

Een van de beste manieren om grote bestanden te delen is het gebruik van software voor het comprimeren van mappen. Mappencompressiesoftware comprimeert uw bestanden zodat ze gemakkelijker te delen zijn.

WinRAR is bijvoorbeeld een van de gemakkelijkste manieren om uw bestanden te comprimeren via mapcompressiesoftware. Het is mapcompressiesoftware die gericht is op pc-gebruikers. Door uw grote bijlage door WinRAR te halen, krijgt u een gecomprimeerd bestand, dat u vervolgens via e-mail kunt versturen.

Om met WinRAR aan de slag te gaan, moet u de software eerst downloaden. U kunt beginnen door een proefversie van de software te downloaden. Nadat u WinRAR op uw apparaat hebt geïnstalleerd, vindt u het bestand (of de bestanden) dat u wilt comprimeren. Klik met de rechtermuisknop op het bestand (of de bestanden) en klik op "Toevoegen aan archief". Van daaruit selecteert u de gecomprimeerde opslagmap. Klik vervolgens op OK. Uw bestand is dan gecomprimeerd en u kunt het bij een e-mail voegen.

WinRAR is een uitstekend hulpmiddel dat u kunt gebruiken om uw bestanden te comprimeren. Hoewel u de proefversie gratis kunt gebruiken, moet u de software uiteindelijk wellicht aanschaffen. Dat gezegd hebbende, kunnen de kosten de moeite waard zijn - vooral als u een consistent aantal extreem grote bijlagen via e-mail verstuurt.

Hier is een voorbeeld van hoeveel kleiner deze methode uw bestand kan maken:

U kunt uw bijlage niet alleen comprimeren en via e-mail verzenden, maar ook een cloudservice gebruiken om een grote bijlage naar uw doelwit te sturen. Door gebruik te maken van een cloudservice uploadt u uw bijlage naar cloudopslag. Zodra de upload geslaagd is, krijgt u een link naar de bijlage. U kunt deze link naar uw doelwit sturen in een e-mail of via een dienst voor het delen van bestanden.

Een van de beste manieren om uw bestanden te delen via een clouddienst is via Google Drive. Google Drive is freeware die zichzelf adverteert als "gratis cloudopslag voor persoonlijk gebruik". Met Google Drive kunt u grote bijlagen uploaden die u later via e-mail kunt versturen. Wat betreft de specifieke soorten bestanden die u kunt uploaden, komen de meeste, zo niet alle, van uw bestanden waarschijnlijk in aanmerking. U kunt echter dit document bekijken, waarin de bestandsgrootte en ondersteunde bestandstypen op Google Drive worden uitgelegd.

Om Google Drive te gaan gebruiken, moet u eerst naar drive.google.com gaan. Daar krijgt u de opdracht om een Google-account aan te maken (als u dat nog niet hebt gedaan) of ziet u "Mijn Drive". Hier ziet u de bestanden en mappen die u uploadt of synchroniseert, samen met Google Documenten, Sheets, Slides en Formulieren die u hebt gemaakt.

Als u een link naar een bestand dat u naar Google Drive hebt geüpload wilt e-mailen, volgt u deze instructies. Open eerst Gmail en klik op "Samenstellen". Klik vervolgens op het Google Drive-pictogram. Vervolgens selecteert u de bestanden die u wilt bijvoegen, klikt u op "Drive Link" en vervolgens op "Invoegen". Wanneer u een Google Drive-bestand aan een e-mail toevoegt, controleert Gmail automatisch of de ontvanger of ontvangers al toegang hebben tot het bestand. Zo niet, dan krijgt u verschillende beveiligingsopties, waaronder de mogelijkheid om de link te delen met iedereen die de link heeft of om deze alleen te delen met uw e-mailontvangers.

Ten slotte kunt u ook Movavi Video Converter overwegen om grote bestanden via e-mail te versturen. Video Converter is een ander stuk freeware waarmee je gemakkelijk films en online clips kunt converteren. De waarde van Video Converter hier is dat het een lichtgewicht, gemakkelijk te gebruiken stukje software is dat een bestand kan converteren naar een gewenste bestandsgrootte. Het is eenvoudig, maar Video Converter doet dit werk uitstekend.

Om deze taak te volbrengen met Video Converter, kunt u beginnen met het gratis downloaden van Video Converter. Het is beschikbaar voor zowel Windows- als Mac-apparaten. Van daaruit opent u de software en sleept u uw bestanden naar het programmavenster. Zodra uw bestanden in het programmavenster staan, selecteert u het formaat voor conversie. U zult zien dat er veel bestandstypen die u kunt benutten. Nadat u uw beslissing hebt genomen, klikt u op de grootte van uw uitvoerbestand. Sleep de schuifregelaar om de gewenste bestandsgrootte in te stellen en klik vervolgens op "Converteren". Video Converter gaat dan aan het werk. Binnen enkele ogenblikken ontvangt u uw nieuwe bestand.

Uiteindelijk is Video Converter een eenvoudig programma dat conversie intuïtief begrijpelijk maakt. Het is een snelle en eenvoudige manier om uw bestanden te verkleinen, zodat u ze gemakkelijk naar de ontvanger kunt sturen.