Jak wysłać duże pliki przez e-mail

Niezależnie od naszej pracy czy kariery, e-mail jest nadal podstawowym narzędziem komunikacji. Nawet jeśli startupy wciąż tworzą produkty, które obiecują zrewolucjonizować komunikację cyfrową, e-mail nadal się trzyma.

Email jest tanim i skutecznym sposobem komunikacji w naszym życiu osobistym i zawodowym. Ale to powiedziawszy, często istnieje zamieszanie wokół tego, jak wysyłać duże pliki za pośrednictwem poczty elektronicznej. Przesyłanie dużych plików może być trudne z powodu ograniczeń skrzynki pocztowej. Nawet jeśli Twój klient poczty pozwoli Ci załączyć duże pliki do wiadomości, klient odbiorcy może je odrzucić - zwłaszcza jeśli wysyłasz wiadomość na adres służbowy odbiorcy.

Co więc można zrobić?

Na szczęście istnieje kilka różnych strategii, które możesz wykorzystać podczas przesyłania dużych plików. W rzeczywistości istnieją trzy różne sposoby wysyłania dużych plików przez Internet. Korzystając z każdej z poniższych taktyk, możesz zapewnić, że twój załącznik zostanie wysłany do odbiorcy - niezależnie od rozmiaru załącznika lub klienta poczty elektronicznej odbiorcy.

Możesz również sprawdzić Movavi Video Suite - pakiet oprogramowania, który zawiera edytor wideo, konwerter, rejestrator ekranu i inne.

Jednym z najlepszych sposobów udostępniania dużych plików jest użycie oprogramowania do kompresji folderów. Zasadniczo oprogramowanie do kompresji folderów kondensuje pliki, aby łatwiej było je udostępniać.

Na przykład, WinRAR jest jednym z najprostszych sposobów, aby skompresować swoje pliki za pomocą oprogramowania do kompresji folderów. Jest to oprogramowanie do kompresji folderów, które jest przeznaczone dla użytkowników komputerów. Prowadząc swój duży załącznik przez WinRAR, będziesz w stanie uzyskać skompresowany plik, który możesz następnie wysłać pocztą elektroniczną.

Aby rozpocząć pracę z programem WinRAR, należy najpierw pobrać oprogramowanie. Możesz zacząć od pobrania wersji próbnej oprogramowania. Po zainstalowaniu WinRAR na swoim urządzeniu, znajdziesz plik (lub pliki), które chcesz skompresować. Kliknij prawym przyciskiem myszy na pliku (plikach) i kliknij "Dodaj do archiwum". Stamtąd wybierzesz skompresowany katalog zapisu. Następnie kliknij przycisk OK. Twój plik jest następnie skompresowany i możesz go dołączyć do wiadomości e-mail.

WinRAR jest doskonałym narzędziem, które można wykorzystać do kompresji plików. Podczas gdy możesz używać wersji próbnej za darmo, możesz w końcu potrzebować faktycznie kupić oprogramowanie. To powiedziawszy, koszt może być tego wart - zwłaszcza jeśli wysyłasz stałą liczbę bardzo dużych załączników za pośrednictwem poczty elektronicznej.

W rzeczywistości, tutaj jest przykład, jak bardzo mniejszy ten sposób może uczynić twój plik:

Oprócz skompresowania załącznika i wysłania go za pośrednictwem poczty elektronicznej, można również skorzystać z usługi w chmurze, aby wysłać duży załącznik do celu. Korzystając z usługi w chmurze, przesyłasz załącznik do magazynu w chmurze. Po pomyślnym przesłaniu otrzymujesz link do załącznika. Możesz wysłać ten link do celu w wiadomości e-mail lub wysłać go do celu za pośrednictwem usługi udostępniania plików.

Jednym z najlepszych sposobów udostępniania plików za pośrednictwem usługi w chmurze jest Google Drive. Google Drive to darmowe oprogramowanie, które reklamuje się jako "darmowy magazyn w chmurze do użytku osobistego". Korzystając z Google Drive, możesz przesłać duże załączniki, które później możesz wysłać za pośrednictwem poczty elektronicznej. Jeśli chodzi o konkretne rodzaje plików, które można przesłać, większość, jeśli nie wszystkie, pliki są prawdopodobnie kwalifikowalne. Możesz jednak sprawdzić ten dokument, który wyjaśnia rozmiar plików i obsługiwane typy plików na Google Drive.

Aby rozpocząć korzystanie z Google Drive, musisz najpierw odwiedzić stronę drive.google.com. Stamtąd zostaniesz poinstruowany, aby utworzyć konto Google (jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś) lub zobaczysz "Mój dysk". Tutaj zobaczysz pliki i foldery, które przesyłasz lub synchronizujesz, wraz z utworzonymi przez Ciebie Dokumentami Google, Arkuszami, Slajdami i Formularzami.

Jeśli chcesz wysłać e-mailem link do pliku przesłanego na Dysk Google, powinieneś wykonać następujące instrukcje. Najpierw otwórz Gmaila i kliknij "Komponuj". Następnie kliknij ikonę Google Drive. Następnie wybierzesz pliki, które chcesz dołączyć, kliknij "Link do dysku", a następnie kliknij "Wstaw". Wraz z tym, ilekroć załączysz plik z Google Drive do wiadomości e-mail, Gmail automatycznie sprawdzi, czy odbiorca lub odbiorcy mają już dostęp do tego pliku. Jeśli nie mają, otrzymasz kilka opcji zabezpieczeń, w tym możliwość udostępnienia linku każdemu, kto go ma, lub udostępnienia go tylko odbiorcom wiadomości e-mail.

Wreszcie, możesz również rozważyć Movavi Video Converter w celu wysłania dużych plików przez e-mail. Video Converter to kolejny darmowy program, który pozwala łatwo konwertować filmy i klipy online. Wartość Video Converter tutaj jest to, że jest to lekki, łatwy w użyciu kawałek oprogramowania, który może konwertować plik do pożądanego rozmiaru pliku. Jest to proste, ale Video Converter wykonuje tę pracę wyjątkowo dobrze.

Aby wykonać to zadanie za pomocą Video Converter, możesz zacząć od pobrania Video Converter za darmo. Jest on dostępny zarówno dla urządzeń z systemem Windows, jak i Mac. Stamtąd otworzysz oprogramowanie i przeciągniesz swoje pliki do okna programu. Gdy twoje pliki znajdą się w oknie programu, wybierz format do konwersji. Zobaczysz, że istnieje wiele typów plików, które możesz wykorzystać. Po podjęciu decyzji, klikniesz na rozmiar pliku wyjściowego. Wystarczy przeciągnąć suwak, aby ustawić pożądany rozmiar pliku, a następnie kliknąć "Konwertuj". Video Converter przystąpi wtedy do pracy. W ciągu kilku chwil otrzymasz swój nowy plik.

Ostatecznie Video Converter to prosty program, który sprawia, że konwersja jest intuicyjnie zrozumiała. Jest to szybki i łatwy sposób na zmniejszenie rozmiaru plików, abyś mógł je łatwo wysłać do odbiorcy.