Como enviar grandes ficheiros via e-mail

Independentemente dos nossos empregos ou carreiras, o correio electrónico continua a ser um instrumento de comunicação essencial. Embora os startups continuem a criar produtos que prometem revolucionar a comunicação digital, o correio electrónico continua a pairar.

O correio electrónico é uma forma barata e eficaz de comunicar na nossa vida pessoal e profissional. Mas dito isto, existe frequentemente confusão sobre como enviar grandes ficheiros através do correio electrónico. As grandes transferências de ficheiros podem ser difíceis devido a limitações da caixa de correio. Mesmo que o seu cliente de e-mail lhe permita anexar ficheiros grandes a um e-mail, o cliente de e-mail do destinatário pode rejeitá-los - especialmente se estiver a enviar a sua mensagem para o endereço comercial do destinatário.

Então, o que pode ser feito?

Felizmente, existem várias estratégias diferentes que pode utilizar quando estiver a concluir uma transferência de ficheiros de grande dimensão. De facto, existem três formas diferentes de enviar grandes ficheiros através da Internet. Ao tirar partido de qualquer uma das tácticas abaixo, pode assegurar que o seu anexo será enviado para o destinatário - independentemente do tamanho do anexo ou do cliente de e-mail do destinatário.

Pode também verificar Movavi Video Suite - um pacote de software que inclui um editor de vídeo, conversor, gravador de ecrã, e muito mais.

Uma das melhores formas de partilhar ficheiros grandes é através da utilização de software de compressão de pastas. Essencialmente, o software de compressão de pastas condensa os seus ficheiros para que estes sejam mais fáceis de partilhar.

Por exemplo, WinRAR é uma das formas mais fáceis de comprimir os seus ficheiros através de software de compressão de pastas. É um software de compressão de pastas que é fornecido aos utilizadores de PC. Ao executar o seu grande anexo através do WinRAR, poderá obter um ficheiro comprimido, que poderá depois enviar por correio electrónico.

Para começar com o WinRAR, terá primeiro de descarregar o software. Pode começar por descarregar uma versão experimental do software. Depois de instalar WinRAR no seu dispositivo, encontrará o ficheiro (ou ficheiros) que deseja comprimir. Clique com o botão direito do rato no(s) ficheiro(s) e clique em "Adicionar ao arquivo". A partir daí, seleccionará o directório de arquivo comprimido. Depois clique em "OK". O seu ficheiro é então comprimido e pode anexá-lo a um e-mail.

WinRAR é uma excelente ferramenta que pode utilizar para comprimir os seus ficheiros. Embora possa utilizar a versão experimental gratuitamente, poderá eventualmente ter de adquirir efectivamente o software. Dito isto, o custo pode valer a pena - especialmente se estiver a enviar um número consistente de anexos extremamente grandes por correio electrónico.

De facto, aqui está um exemplo de como este método pode tornar o seu ficheiro muito mais pequeno:

Para além de comprimir o seu anexo e enviá-lo por e-mail, também pode utilizar um serviço de nuvem para enviar um grande anexo para o seu alvo. Ao utilizar um serviço de nuvem, carrega o seu anexo para o armazenamento em nuvem. Uma vez que o carregamento seja bem sucedido, obtém um link para o anexo. Pode enviar este link para o seu alvo num e-mail ou enviá-lo para o seu alvo através de um serviço de partilha de ficheiros.

Uma das melhores formas de partilhar os seus ficheiros através de um serviço de nuvem é através do Google Drive. Google Drive é um freeware que se anuncia a si próprio como "armazenamento gratuito em nuvem para uso pessoal". Usando Google Drive, pode carregar grandes anexos que pode enviar mais tarde através de e-mail. Quanto aos tipos específicos de ficheiros que pode carregar, a maioria, se não todos, dos seus ficheiros são provavelmente elegíveis. No entanto, poderá querer verificar este documento, que explica o tamanho dos ficheiros e os tipos de ficheiros suportados no Google Drive.

Para começar a utilizar o Google Drive, é necessário primeiro visitar drive.google.com. A partir daí, ou será instruído a criar uma conta Google (se ainda não o fez) ou verá "My Drive". Aqui, verá os ficheiros e pastas que carregar ou sincronizar, juntamente com o Google Docs, Folhas, Slides e Formulários que criou.

Se desejar enviar por e-mail um link para um ficheiro que tenha carregado para o Google Drive, deverá seguir estas instruções. Primeiro, abra o Gmail e clique em "Compor". Depois, clique no ícone do Google Drive. Depois, seleccione os ficheiros que deseja anexar, clique em "Drive Link," e depois clique em "Insert". Juntamente com isto, sempre que anexar um ficheiro Google Drive a um e-mail, o Gmail verificará automaticamente se o destinatário ou destinatários já têm acesso ao ficheiro. Se não tiverem, ser-lhe-ão dadas várias opções de segurança, incluindo a possibilidade de partilhar o link com qualquer pessoa que tenha o link ou de o partilhar apenas com os seus destinatários de correio electrónico.

Finalmente, também pode querer considerar Movavi Video Converter para enviar grandes ficheiros por correio electrónico. O Video Converter é outra peça de freeware que lhe permite converter facilmente filmes e clips online. O valor do Video Converter aqui é que é uma peça de software leve e fácil de usar que pode converter um ficheiro para um tamanho de ficheiro desejado. É simples, mas o Video Converter faz este trabalho extremamente bem.

Para realizar esta tarefa com o Video Converter, pode começar por descarregar o Video Converter gratuitamente. Está disponível tanto para dispositivos Windows como para Mac. A partir daí, irá abrir o software e arrastar os seus ficheiros para a janela do programa. Quando os seus ficheiros estiverem na janela do programa, seleccione o formato para conversão. Verá que existem muitos tipos de ficheiros que pode aproveitar. Depois de tomar a sua decisão, clicará no tamanho do seu ficheiro de saída. Basta arrastar o cursor para definir o tamanho do ficheiro desejado, e depois clicar em "Converter". O Video Converter irá então para o trabalho. Dentro de alguns momentos, receberá o seu novo ficheiro.

Em última análise, o Video Converter é um programa simples que torna a conversão intuitivamente compreensível. É uma forma rápida e fácil de diminuir o tamanho dos seus ficheiros para que possa facilmente enviá-los para o destinatário.