Como gravar uma reunião:

• Zoom

• Google Meet

• Skype

• Webex

• GoToMeeting

• Join.me

As reuniões virtuais tornaram-se uma característica comum do trabalho diário para muitas pessoas. O software de reuniões on-line tornou as conferências mais seguras e mais convenientes em muitos aspectos.

Por vezes, deseja-se uma gravação em vídeo destas reuniões. Se tiver uma reunião para gravar, há uma selecção de software gratuito de gravação de reuniões por aí. Este artigo irá ajudá-lo a escolher o gravador de reuniões certo para as suas necessidades e explicar como gravar uma reunião com cada uma destas aplicações de gravação de reuniões. Também iremos rever um gravador de ecrã de secretária que poderá utilizar para captar qualquer actividade no seu ecrã.

Cada um dos programas seguintes oferece um gravador incorporado para documentar as suas reuniões online, que é normalmente a melhor forma de gravar em vídeo uma reunião com áudio.

O Zoom é um dos programas de reuniões online mais populares actualmente. É fácil de usar e produz vídeos e áudio ao vivo de alta qualidade. O Zoom é baseado na nuvem, o que significa que a sua informação é armazenada na Internet e não num disco rígido local, poupando espaço no seu computador ou dispositivo.

O Touch-Up My Appearance oferece um filtro de focagem suave para suavizar algumas das arestas mais ásperas.

O Zoom também apresenta fundos virtuais para chamadas, integração de calendário, sala de espera para maior segurança, funcionalidade multi-partilha, e salas de reuniões pessoais.

O Zoom produz feeds de vídeo HD, e o programa é de livre utilização. O Zoom também oferece uma função de gravação de vídeo incorporada. Veja aqui como gravar uma reunião Zoom:

Passo 1. Abrir a aplicação e iniciar a chamada Zoom.
Passo 2. Clicar no ícone Gravar.
Passo 3. Seleccionar Gravar neste computador.
Passo 4. Clicar Participantes.
Passo 5. A gravação será automaticamente convertida.
Passo 6. A pasta contendo a gravação será automaticamente aberta no seu portátil, dispositivo, ou PC.

Note que no Zoom, o anfitrião da reunião deve conceder permissão para gravar utilizando a função de gravação integrada. Para um guia detalhado sobre a utilização da função de gravação integrada no Zoom, clique no link abaixo.

Saiba como gravar uma reunião de Zoom

O Google Meet é a ferramenta de videoconferência baseada na web do Google. Está disponível para qualquer pessoa com uma conta Google e permite até 100 participantes numa reunião com duração até 60 minutos. O programa pode ser descarregado gratuitamente para Windows ou Mac.

O Google Meet apresenta uma integração digital de quadro branco, duração ilimitada das chamadas, sondagens e questionários, desfocagem de fundo, qualidade de vídeo optimizada com pouca luz, redução do ruído de fundo, vista de layout em mosaico, e a opção de participar em reuniões directamente do Gmail.

O Google Meet oferece também um gravador de reuniões integrado. Siga os passos abaixo para gravar a sua chamada.

Passo 1. Abrir o Google Meet e clicar em Meet.
Passo 2. Escolher Iniciar ou Juntar-se a uma Reunião.
Passo 3. Clicar em Mais (os três pontos no canto inferior direito).
Passo 4. Escolher Record Meeting.
Passo 5. Quando terminar a gravação, clicar novamente em Mais.
Passo 6. Escolher Parar Gravação.

Para um guia detalhado sobre a utilização da função de gravação integrada do Google Meet, clique no link abaixo.

Saiba como gravar o Google Hangouts

O Skype é outro programa de reuniões online muito popular. Para além de estar disponível em computadores, portáteis e dispositivos móveis, o Skype também pode ser utilizado em plataformas Xbox e smartwatches. O programa é gratuito para utilização em vídeo-conferência.

O Skype também inclui chamadas com vídeo HD, mensagens inteligentes, partilha de ecrã, legendas ao vivo, e encriptação para garantir a privacidade.

O Skype é muito fácil de usar, tanto para fazer ou participar em reuniões, como para as gravar com a funcionalidade de gravação integrada.

Passo 1. Abrir o Skype e iniciar uma chamada.
Passo 2. Clique em Iniciar Gravação.
Passo 3. Quando a chamada terminar, clicar em Parar gravação.

Para um guia detalhado sobre a utilização da funcionalidade de gravação integrada da Skye, clique no link abaixo.

Saiba como gravar chamadas Skype

Webex é outro programa de videoconferência utilizado por muitos profissionais. Fornece vídeo HD e áudio de alta qualidade e recentemente acrescentou uma função de remoção de ruído e melhoria da fala para melhorar ainda mais a qualidade do som. A Webex pode ser descarregada em Windows ou Mac.

Webex também apresenta tradução em tempo real para mais de 100 línguas, função de quadro branco, incluindo reconhecimento de formas, notificações de resumo pós-reunião, reconhecimento de gestos, e integração de Slack.

Webex oferece uma função de gravação de conferência integrada que é bastante fácil de utilizar. No entanto, o administrador da reunião pode optar por desactivar esta função.

Passo 1. Abra a Webex no seu computador.
Passo 2. Junte-se a uma reunião que deseja gravar.
Passo 3. Clique no botão Gravar na parte inferior da janela para começar a gravar.

Para um guia detalhado sobre a utilização da função de gravação integrada da Webex, clique no link abaixo.

Saiba como gravar as reuniões Webex

GoToMeeting é um programa de videoconferência alojado na web, concebido para uso empresarial. Possui streaming de vídeo e áudio de qualidade ultra-alta, as velocidades mais rápidas para participar em reuniões, e um Assistente de Reunião Inteligente que pode tomar notas, fazer destaques, e criar listas de afazeres a partir do conteúdo de uma reunião.

O GoToMeeting também dispõe de conferência áudio num computador ou telefone, partilha de aplicações, capacidades de desenho, mensagens instantâneas com um único clique, partilha total do ambiente de trabalho, e agendamento integrado com o Microsoft Outlook.

Este programa está disponível para download em Windows ou Mac. GoToMeeting também oferece uma função de gravação de videoconferência integrada.

Passo 1. Ir para o Painel de Controlo do Organizador.
Passo 2. Abrir o Painel de Vista.
Passo 3. Clicar em Gravar.
Passo 4. Clicar em Definições.
Passo 5. Defina as suas preferências de vídeo e áudio.
Passo 6. Seleccionar o local onde quer que a gravação seja guardada.
Passo 7. Clicar OK.
Passo 8. Clicar no botão Iniciar Gravação.
Passo 9. Quando a reunião terminar, clicar no botão Parar gravação.

Para um guia detalhado sobre a utilização da função de gravação integrada no GoToMeeting, clique no link abaixo.

Saiba como gravar uma sessão de GoToMeeting

Join.me é outra vídeo-conferência que pode ser descarregada para Mac ou Windows. É extremamente fácil de utilizar, e a sua versão gratuita oferece uma série de características, incluindo uma função de quadro branco em dispositivos iOS.

O gravador de reuniões da Join.me é tão fácil de utilizar como a sua videoconferência.

Passo 1. Descarregar e instalar o Join.me.
Passo 2. Escolher Iniciar uma Reunião.
Passo 3. Aparecerá um menu no topo da janela.
Passo 4. Clicar em Mais.
Passo 5. Escolher Registo.
Passo 6. Quando tiver terminado, clicar em Stop Recording.

Todos estes seis programas oferecem videoconferência de fácil utilização, juntamente com a capacidade de gravação de reuniões.

As suas necessidades específicas irão determinar qual o melhor programa para si. Por exemplo, se estiver à procura de um programa baseado em nuvens, o Zoom pode ser a sua melhor escolha. Se preferir programas baseados na web, procure no Google Meet ou GoToMeeting. Se preferir uma aplicação descarregável que viva no seu dispositivo, pode preferir Skype, Webex, ou Join.me.

Movavi Screen Recorder é um programa extremamente fácil de usar para Windows ou Mac que regista a actividade de monitorização. Cria captura de ecrã bem como vídeo e pode ser exportado em múltiplos formatos, incluindo MP4, MOV, AVI, MKV, MP3, GIF, BMP, JPG, ou PNG. Também oferece a opção de exportar directamente para Google Drive e YouTube.

Movavi Screen Recorder oferece um conjunto de características úteis:

• Edição de imagens de ecrã

• Criação de Screencast

• Gravação agendada

• Partilha social instantânea

• Múltiplas opções de exportação

Pode facilmente definir a sua área de captura de ecrã em Movavi Screen Recorder. Pode gravar uma janela específica, o ecrã inteiro, ou uma parte do ecrã definida manualmente. Pode também definir a qualidade de áudio e fps, dando-lhe o controlo total da qualidade do vídeo.

A Movavi Screen Recorder oferece a opção de incorporar a sua webcam nas suas gravações. Este programa também fornece efeitos de vídeo como toques de teclas, movimento do cursor e cliques do rato.

Uma das características mais úteis de Movavi Screen Recorder é a sua função de gravação programada. Com ela, pode definir um temporizador para começar a gravar o ecrã a uma hora específica, e depois desligar-se automaticamente. Também se pode configurar o computador para ir dormir ou desligar-se quando a gravação estiver concluída.

Movavi Screen Recorder também possui edição de vídeo que inclui o corte e a aparagem de videoclipes.

Para gravar uma reunião com Movavi Screen Recorder: