Выбираем бесплатный PDF-редактор

В век цифровых документов работать с PDF нам приходится часто и по-разному: создавать файлы отчетов в формате PDF «с нуля», объединять скан-копии документов или вносить правки в текст готового PDF. Для этого хочется найти толковый и лучше всего – бесплатный PDF-редактор на русском языке. И эта статья поможет выбрать подходящую программу для подобных задач.

Прежде чем выбирать инструмент, необходимо определиться с требованиями. Наверняка, это должна быть программа для редактирования PDF на русском языке, которая имеет хотя бы базовые функции: редактирование текста, добавление картинок, поворот/перемещение страниц. Выбранный инструмент должен быть простым и понятным. Желательно чтобы файлы обрабатывались без потери качества.

Чтобы помочь вам с поиском решения, мы составили топ-13 программ для обработки PDF, часть из них – бесплатные ПДФ-редакторы, а часть вы можете использовать бесплатно какое-то время.

• Тип: средство создания файлов PDF, PDF-читалка, PDF-редактор

• Операционная система: Windows, macOS

• Русскоязычная версия: есть

• Условия использования: 2 недели бесплатной версии без ограничений по возможностям

Soda PDF занимает ведущие позиции в рейтинге лучших PDF-редакторов для компьютера. Приложение сразу подкупает скоростью своей работы и большим количеством функций. Из минусов можно отметить несколько неудобный предпросмотр, в котором сложно разобраться интуитивно, без подсказок.

Soda PDF позволяет вам:

• Просматривать и аннотировать PDF-документы

• Вставлять и редактировать изображения

• Добавлять текст в PDF-документ

• Применять электронную подпись для заверения документов

• Обрезать и поворачивать страницы PDF

• Объединять и разбивать PDF-файлы

• Сжимать файлы

Как и предыдущее приложение, Soda PDF можно использовать бесплатно на протяжении пробного периода (обычно 2 недели). Для продолжения использования Soda PDF предлагает разные тарифы, которые варьируются от приемлемых 10 евро за месячную подписку до слегка космических ста евро за бессрочную лицензию.

Достоинства

• Удобная десктопная и онлайн-версии

• Продуманный интерфейс, в котором легко разобраться, имея опыт работы с офисными программами

Недостатки

• Требует запаса аппаратных мощностей для работы без подвисаний

• Плата за лицензию достаточно высокая – от 10 евро в месяц

Скачать Soda PDF

• Тип: средство просмотра файлов PDF, PDF-редактор

• Операционная система: Windows, macOS, Linux

• Русскоязычная версия: есть

• Условия использования: бесплатная версия без ограничений с лимитированным набором возможностей

Foxit давно и прочно занял позиции одного из самых популярных просмотрщиков PDF в России. Foxit Reader радует пользователей своей простотой и многообразием режимов просмотра документа. Однако если говорить про редактирование, то функции данной программы сильно ограничены: программа не предусматривает работу с добавлением картинок или возможность рисования «от руки» и поддерживает только базовое форматирование текста.

Foxit Reader позволяет вам:

• Читать и аннотировать PDF-документы

• Быстро искать слова и фразы в документе

• Поворачивать страницы PDF, изменять их размер

• Выполнять простые правки по тексту

• Защищать PDF-файлы от копирования

• Конвертировать PDF в форматы XLSX, DOCX, JPEG

Возможность конвертации в Word/Excel/JPG может быть полезной для электронного документооборота, правда, за нее предлагается заплатить отдельно.

Достоинства

• Многолетняя репутация надежной программы

• Доступны версии для базовой несложной работы с файлами PDF на всех популярных операционных системах для компьютеров и ноутбуков

Недостатки

• Требует определенного запаса мощности компьютера для корректной работы

• Очень ограниченный набор возможностей для редактирования документов

Скачать Foxit Reader

• Тип: средство просмотра файлов PDF, PDF-менеджер

• Операционная система: Windows, macOS, Linux

• Русскоязычная версия: есть

• Условия использования: добавление водяного знака программы на файлы в бесплатной версии

Программа сразу привлекает своим лаконичным интерфейсом, выполненным в черно-белом стиле. Master PDF Editor представляет собой полноценный инструмент по работе с PDF, включающий функции чтения, комментирования, редактирования и подписания PDF-документа. Однако самые важные функции залочены хитрыми разработчиками, и при попытке внести правки программа предлагает вам зарегистрироваться и установить платную версию продукта.

Master PDF Editor позволяет вам:

• Просматривать и комментировать PDF-документы

• Перемещать и поворачивать страницы в PDF

• Добавлять и удалять страницы из документа PDF

• Замазывать или подсвечивать нужный контент в документе

• Редактировать и форматировать текст (платно)

• Добавлять и редактировать картинки (платно)

• Добавлять подпись и печать на документы (платно)

Если ваша работа сопряжена с постоянным использованием файлов PDF и вы можете себе позволить ПО за 2990 рублей, стоит задуматься о приобретении полной версии Master PDF Editor. Если же вам нужен полноценный и при этом бесплатный PDF-редактор, рекомендуем обратиться к вариантам выше.

Достоинства

• Поддерживает все существующие способы обработки PDF

• Интуитивно-понятный интерфейс

Недостатки

• Лицензия стоит достаточно дорого, как для ПО для домашнего использования.

Скачать Master PDF Editor

• Тип: PDF-ридер, PDF-конструктор, средство сжатия файлов PDF

• Операционная система: Windows

• Русскоязычная версия: есть

• Условия использования: бесплатно, без ограничений

PDF24 представляет собой отличный вариант для разовых работ. Программа весит мало (24.6 MB), работает быстро и без перебоев, однако набор функций ограничен базовыми инструментами типа просмотра PDF и управления страницами. Опять же, милый, но простоватый дизайн интерфейса придется по душе разве что заядлым ретроградам.

PDF24 позволяет вам:

• Открывать и просматривать PDF-файлы

• Управлять страницами документа PDF (переставлять, поворачивать, удалять ненужные)

• Подготавливать PDF к печати

• Загружать документы PDF и отправлять их по факсу

• Сжимать PDF-файлы без потери качества

Наряду с базовым редактированием, PDF24 предлагает крайне полезную опцию сжатия PDF-файлов до меньшего размера – экономию памяти никто не отменял.

Достоинства

• Работает на всех операционных системах, т. к. не нуждается в установке

• Поддерживает множество функций для обработки PDF

Недостатки

• Зависим от Интернета, что неудобно, если скорость соединения невысокая

Скачать PDF24

• Тип: средство просмотра файлов PDF, PDF-редактор, PDF-конвертер

• Операционная система: Windows, macOS, Linux

• Русскоязычная версия: есть

• Условия использования: бесплатно

Еще одно приложение для работы с PDF, которое заслуживает внимания, – это Infix. Infix позволяет пользователям редактировать текст и картинки в PDF-документах быстро и без особых ухищрений. Единственным существенным недостатком ПО можно назвать его периодические «краши», происходящие независимо от загрузки памяти и иных параметров.

Infix позволяет вам:

• Просматривать и аннотировать документы PDF

• Добавлять и редактировать изображения

• Редактировать текст в PDF-документе

• Обрезать/поворачивать страницы PDF

• Объединять несколько PDF в один

• Разбивать файлы PDF на части

• Извлекать страницы документа PDF в формате TIFF, JPEG, PNG

Infix – хорошее решение для пользователей, которым требуется специальный «софт» для редактирования PDF бесплатно, и которые готовы к временным трудностям в виде программных «крашей».

Достоинства

• Позволяет редактировать PDF бесплатно

• Поддерживает выборочную конверсию страниц в графические изображения

Недостатки

• Пользователи жалуются на нестабильную работу

• Нерационально потребляет оперативную память и ресурсы процессора

Скачать Infix

• Тип: средство создания файлов PDF, PDF-читалка, PDF-редактор

• Операционная система: Windows, macOS

• Русскоязычная версия: есть

• Условия использования: 10 дней триальной версии

PDF-XChange Editor – полноценное ПО для редактирования файлов PDF на Windows. Будьте готовы к тому, что могут возникнуть проблемы с восприятием интерфейса: неопытному пользователю программа может показаться перегруженной «фичами», придется разбираться, что к чему.

Однако, если у вас есть время и возможность изучить функционал ПО самостоятельно, вы убедитесь, что программа не столь запутанна, как может показаться на первый взгляд.

PDF-XChange Editor возволяет вам:

• Открывать и просматривать PDF-документы

• Добавлять в PDF аннотации и сноски

• Объединять и разделять PDF-файлы

• Добавлять электронную подпись и ставить защиту на документы (платно)

• Конвертировать PDF в Word, Excel и PowerPoint

• Редактировать текст и картинки

• Добавлять водяные знаки на документы PDF

В настоящее время PDF-XChange Editor доступен только пользователям Windows, так что если вы ищете программное обеспечение для Mac OS, вам следует обратится к другим программам, представленным в данном списке.

Достоинства

• Подойдет для создания и переработки PDF любой степени сложности

Недостатки

• Требователен к аппаратным ресурсам

• Нет версии для Mac

• Перегруженный интерфейс, в котором сложно разобраться без предварительной подготовки и обучающих материалов

Скачать PDF-XChange Editor

• Тип: универсальный онлайн- и десктопный инструмент для конвертации и редактирования мета-тегов в PDF

• Операционная система: все – для онлайн-версии, Windows – для десктоп-версии

• Русскоязычная версия: есть

• Условия использования: бесплатно с ограничениями – до 500 МБ на 1 документ и необходимость ждать очередь на конвертацию при высокой нагрузке

PDF Candy – веб-сервис с исчерпывающим набором возможностей для конвертации и обработки PDF, а также одноименная программа для компьютера на Windows с платной лицензией. У сервиса есть качественный русский перевод и пошаговые инструкции, что сильно упрощает использование.

В PDF Candy около двадцати опций для обработки PDF, самые востребованные из них:

• Конвертация из/в редактируемые текстовые документы

• Конвертация из/в изображения

• Добавление водяных знаков

• Наложение нумерации страниц

• Слияние нескольких одно- и многостраничных документов

• Обрезка страниц

• Перекомпоновка

• Извлечение изображений и текста

• Снятие и установка защиты от внесения изменений

Достоинства

• Онлайн-версия работает на всех платформах

• Есть десктопная версия для использования без Интернета

Недостатки

• Ограничения на размер файлов

• Иногда ждать очередь на бесплатную конвертацию онлайн приходится достаточно долго

Скачать PDF Candy

• Тип: мультиплатформенное средство для профессиональной работы с PDF

• Операционная система: Windows, macOS, iOS, Android, расширения для браузеров

• Русскоязычная версия: есть

• Условия использования: 7 дней бесплатно без ограничений

Smallpdf – all-in-one инструмент для обработки и конвертирования документов с акцентом на безопасность и мультиплатформенность. У решения есть собственное облако для синхронизации документов, загруженных в мобильной и десктопной версии. При этом с компьютера работать можно и без Интернета.

В SmallPDF поддерживается большой пул возможностей, которые чаще всего используют в работе с форматом PDF:

• Редактирование мета-информации

• Конвертирование из/в текст и графические форматы

• Обрезка страниц по заданным размерам

• Установка нумерации и других типовых данных в колонтитулах

• Объединение файлов в один

• Сжатие для экономии места на накопителе и более быстрой пересылки в Интернете

• Проставление электронных подписей и штампов

Достоинства

• Удобные мобильные версии для всех популярных операционных систем для смартфонов и планшетов

• Синхронизация файлов, загруженных в облако, между устройствами.

• Много форматов для конвертации

Недостатки

• Высокие тарифы в полной версии

• Немного замедленная работа из-за сложной многоуровневой системы безопасности

Скачать Smallpdf

• Тип: инструмент для работы с файлами в PDF на компьютере

• Операционная система: Mac, Linux, Windows

• Русскоязычная версия: нет

• Условия использования: обработка 3 файлов в день, до 50 МБ каждый, – бесплатно

Sejda PDF – программа-редактор, для ее работы не нужен Интернет. У неё нет русской версии, поэтому к расположению кнопок и настройкам придется какое-то время привыкать. При этом скорость обработки документов в процессе сжатия, распаковки, разрезания или конвертации файлов относительно высокая, даже на слабом оборудовании.

В Sejda PDF можно сделать следующее:

• Разделить документ на несколько или вырезать отдельные листы

• Собрать из нескольких файлов один

• Сжать PDF для экономии места

• Отредактировать мета-информацию и содержимое

• Выполнить конвертацию

• Отправить на печать

• Извлечь информацию по заданным параметрам

• Заполнить встроенную форму

• Выполнить поиск

• Установить пароль на доступ

Достоинства

• Много возможностей в одной программе

• Встроенный редактор для внесения всех типов изменений в документы

Недостатки

• Занимает много места на компьютере, что не всегда удобно

• Не русифицированный интерфейс

• Редко выходят обновления

Скачать Sejda PDF

• Тип: средство для работы с PDF без подключения к Интернету

• Операционная система: Mac, Linux, Windows

• Русскоязычная версия: нет

• Условия использования: бесплатно без ограничений, в Basic-версии

PDFsam – open source-решение, с помощью которого можно редактировать, сжимать и конвертировать файлы в формате PDF без каких-либо ограничений. При этом сам набор возможностей программы включает лишь самые необходимые. Несмотря на бесплатность, обновления выходят часто, а засчет непривязанности к Интернету у инструмента не бывает проблем с безопасностью.

В числе функций PDFsam:

• Создание PDF из нескольких документов

• Разделение файла

• Вырезание отдельных страниц, не обязательно по порядку

• Обрезка формата

• Добавление нумерации

• Извлечение текста и изображений

• Редактирование мета-информации

Достоинства

• Никаких ограничений по функциям в бесплатной базовой версии

• Мультиплатформенность

Недостатки

• Нет русификации

• Ограниченный набор возможностей

• Запутанный интерфейс

Скачать PDFsam

• Тип: офисный пакет, в числе возможностей которого полноценная работа по созданию и редактированию PDF

• Операционная система: Windows, Linux, macOS

• Русскоязычная версия: есть

• Условия использования: бесплатно, без ограничений

LibreOffice – офисный пакет, который распространяется бесплатно и позволяет работать с огромным количеством форматов документов, включая PDF. Ключевой минус программы именно в ее «пакетности» – редко когда оправдана установка такого объемного программного комплекса для того, чтобы разово или периодически сжимать, конвертировать, открывать PDF для внесения мелких правок или извлечения какой-то информации.

В текстовом редакторе LibreOffice поддерживается:

• Создание и редактирование PDF

• Сохранение текстовых файлов в PDF и обратная конвертация

• Извлечение текстовой и графической информации

• Простановка номеров на страницах и другой информации в колонтитулах

• Обрезка полей

• Изменение шрифтов, компоновки и пр.

• Работа с формами, включая их создание штатными средствами

• Настройка прав на редактирование

Достоинства

• Работает бесплатно и без ограничений

• Не требует подключения к Интернету для конвертации и редактирования файлов

• Явный топ-1 по набору дополнительных возможностей для офисного использования

Недостатки

• Программа занимает много места на компьютере

• Много возможностей, которые для работы с PDF не пригодятся

• Интерфейс выглядит устаревшим и перегруженным

Скачать LibreOffice

• Тип: онлайн- и компьютерная версия инструмента для работы с PDF-документами

• Операционная система: мультиплатформенная онлайн-версия, десктопное приложение для Windows

• Русскоязычная версия: нет

• Условия использования: лимитированные возможности онлайн-версии – бесплатно, без ограничений по времени

PDFescape – компактная программа, предназначенная для «бытовой» работы с PDF: просмотреть, подписать, заполнить форму. На нее однозначно стоит обратить внимание в том случае, если нужно сделать что-то с файлом разово. Также онлайн-инструмент вполне неплохо справляется с пакетной обработкой, но нужно учитывать, что для того, чтобы загрузить и выгрузить документ придется потратить время и трафик, что не всегда удобнее, чем устанавливать десктопный или мобильный редактор для обработки PDF.

В базовой версии программы PDFescape доступны такие возможности:

• Открытие документа на просмотр

• Редактирование файла

• Работа с формами

• Конвертация в некоторые форматы

• Установка пароля на доступ к содержимому документа

Достоинства

• Достаточно простой интерфейс, чтобы быстро сориентироваться как открыть документ и заполнить форму внутри

Недостатки

• Нет русификации

• Мало функциональных возможностей, даже для домашнего использования

• Не поддерживается извлечение текста и картинок

Скачать PDFescape

• Тип: многофункциональный инструмент для работы с PDF для дома и для коммерческого использования

• Операционная система: Windows

• Русскоязычная версия: нет

• Условия использования: 5 дней триальной версии для тестирования перед покупкой

ApowerPDF – хорошо зарекомендовавший себя во всём мире редактор файлов формата PDF с исчерпывающим набором возможностей. Функции хорошо структурированы и упакованы в оболочку, с которой приятно иметь дело. Выглядит представительно, из-за чего часто становится любимым инструментом для корпоративных клиентов. Для всего, что можно делать в программе, доступны тонкие настройки.

В ApowerPDF пользователю доступны следующие функции:

• Чтение файлов

• Редактирование мета-информации и содержимого

• Работа с встроенными формами, в том числе, создание новых

• Извлечение отдельных страниц, картинок, текстов

• Отправка на печать

• Оформление колонтитулов

• Обрезка полей и вырезание фрагментов страниц

• Корректировка контента

• Поиск по документу

• Расшифровка

• Использование электронной подписи и штампов

Достоинства

• Много возможностей в едином интерфейсе

Недостатки

• Для быстрой работы нужен мощный компьютер

• В отзывах упоминают о некорректной работе поиска, распознавания, некоторых других опций

Скачать ApowerPDF